Jouw privacy

Na machtiging van het bevoegde Sectoraal Comité deelt de FOD Justitie elektronisch persoonlijke gegevens mee die in het kader van zijn wettelijke opdrachten worden verzameld.

De verleende machtigingen aan de FOD Justitie vind je in onderstaande tabellen.

Beslissingen van het Sectoraal comité voor de federale overheid – machtigingen voor Justitie.
Beslissingen van het sectoraal comité Rijksregister – machtigingen voor Justitie.
Beslissingen van het sectoraal comité Sociale zekerheid en Gezondheid – machtigingen voor Justitie.

Deze informatie handelt over de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit zijn de gegevens waarmee u rechtstreeks of onrechtstreeks geïdentificeerd kunt worden: uw voornaam, familienaam, e-mailadres en IP-adres…

We verzamelen persoonsgegevens wanneer:
- u surft op de pagina’s van Justitie. In uw browser beginnen ze met ‘https://www. justitie.belgium.be’. Wanneer een link u naar een andere portaalsite, een website, een online toepassing of een sociaal netwerk brengt, dan gelden de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens van die diensten;

- u contact met ons opneemt.

U bent beschermd  op basis van:
de Europese verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG).

1. Rechtsgrond en doeleinden van de verwerkingen
De FOD ziet erop toe dat enkel de gegevens worden verzameld die strikt noodzakelijk zijn voor de betreffende verwerking.

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:

- je in te lichten;
- je vragen te beantwoorden;
- de dossiers die je aanbelangen te behandelen.

We verzamelen en verwerken ook gegevens op anonieme wijze:  
- voor statistische en kwalitatieve doeleinden, om onze diensten te verbeteren;
om je een antwoord te geven in je taal.

Als je vraag naar informatie of dienstverlening voor een andere administratie bedoeld is, dan geven we je de gegevens van die administratie. Je bent vrij ze te contacteren.

2. Verwerkte gegevens 

Situaties

Verzamelde en verwerkte gegevens

- Je raadpleegt een of meerdere pagina’s: IP-adres
- Je neemt via e-mail contact met ons op: Naam, voornaam en e-mailadres dat je ingeeft, Uitwisseling via berichtenverkeer & Metagegevens die al dan niet verbonden zijn met je e-mail

De andere persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt, zijn opgenomen in het register van gegevensverwerking.

Gegevens die niet van persoonlijke aard zijn, worden eveneens automatisch verzameld zonder link naar uw IP-adres en dus met respect voor uw anonimiteit. Ze worden gebruikt om statistieken op te maken en om de inhoud van de portaalsite te verbeteren:

- taalkeuze
- gebruikte zoekmachine
- gebruikte trefwoorden
- website waarlangs u gekomen bent
- geraadpleegde pagina’s
- raadplegingsduur per pagina
- lijst van gedownloade bestanden
- datum en uur van toegang
- gebruikte browser
- platform en besturingssysteem dat op uw computer is geïnstalleerd
…

3. De verwerkingsverantwoordelijke
Justitie (Waterloolaan 115 - 1000 Brussel) en vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die hij verwerkt in het kader van de uitvoering van zijn wettelijke opdrachten. Dit houdt in dat hij, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens vaststelt.

4. Gebruik van cookies
De website van Justitie gebruikt cookies. Wijzig cookievoorkeuren. Een cookie is een klein bestand dat de bezochte website op uw toestel zet om specifieke informatie over je sessie op te slaan zolang je aangesloten bent. Deze informatie wordt enkel gebruikt om de website van Justitie bruikbaarder te maken voor jou. Deze website maakt gebruik van volgende cookies:

► Cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website

► Analytische cookies om de statistieken van de website bij te houden (in Google Analytics)

Deze gegevens worden alleen verwerkt om het volume gebruikers in de verschillende rubrieken van de diensten in kaart te brengen en om de inhoud van de diensten te verbeteren.

5. Bewaringsduur
De bewaringsduur:
- van uw IP-adres is 12 maanden
- van de uitwisselingen via het e-mailadres info@just.fgov.be is 24 maanden  

Je gegevens worden, behalve in uitzonderlijke gevallen (zoals een gerechtelijke procedure), niet langer dan vermeld bijgehouden. Je gegevens worden niet overgedragen buiten het territorium van de Europese Unie.

6. Veiligheid
De Justitie waarborgt de veiligheid (integriteit en vertrouwelijkheid) van je persoonsgegevens. Ze worden onder meer beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen. Daarvoor gebruiken we beveiligingstechnieken en -procedures die we hier om veiligheidsredenen niet uitvoerig beschrijven. Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak worden gepaste maatregelen genomen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan de risico’s.

7. Recht op inzage, rechtzetting, overdraagbaarheid, bezwaar, wissen ...
Je hebt bepaalde rechten voor de persoonsgegevens die we gebruiken: het recht van inzage, het recht op rechtzetting, het recht om je gegevens over te dragen, het recht om bezwaar aan te tekenen, het recht om gegevens te laten wissen enzovoort.

We behandelen je aanvraag binnen 30 kalenderdagen. Als je aanvraag complex is of onze diensten het hoofd moeten bieden aan tal van aanvragen, dan wordt de termijn verlengd met 60 dagen.

Stuur een e-mail of een brief naar onze Functionaris voor gegevensbescherming, samen met een scan of een kopie van je identiteitsbewijs, met daarop je handtekening, om je rechten uit te oefenen:

Justitie - Data Protection Officer
Waterloolaan 115
1000 Brussel
dpo-fodspfjust@just.fgov.be

8. Klachten
Als je vindt dat de FOD Justitie uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Contact
Voor informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Justitie
Waterloolaan 115
1000 Brussel
dpo-fodspfjust@just.fgov.be