Bachelor digitalisering

Je kan kiezen om te werken in:

• een rechtbank of hof
• of om samen te werken met de steundienst van het college van de hoven en rechtbanken.
  
  1) Tewerkstelling bij een rechtbank of hof (locaties Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk of Leuven)
  
  Indien je kiest om te werken bij een rechtbank of hof, zal je samen met magistraten en griffiers deel uitmaken van het expertennetwerk ‘digitalisering’ en zo de organisatie bijstaan en begeleiden op het vlak van digitalisering en digitale transformatie.
  
  Je ondersteunt één categorie van hoven (hof van beroep of arbeidshof) of een categorie van specifieke rechtbanken (bv. de rechtbanken van eerste aanleg, arbeidsrechtbank, ondernemingsrechtbank, etc.) en maakt deel uit van een team van vier collega-deskundigen digitalisering (2 Nederlandstalig en 2 Franstalig) die verspreid zijn over het land. Daarnaast sta je ook in direct contact met de 4 centraal tewerkgestelde deskundigen digitalisering (zie bij Tewerkstelling bij de steundienst). Deze laatsten vormen, na je directe collega’s, je contactpunt als je problemen vaststelt of iets wilt bespreken.
  
  Je ondersteunt magistraten en griffiers die rond digitalisering werken:
  
  - Je participeert aan een aantal projecten of (recurrente) meetings inzake digitalisering en zorgt voor een goede documentatie. Hierin wordt begeleiding voorzien door de steundienst, en door de experten digitalisering bij de hoven & rechtbanken zelf.
  - Voor één of meerdere computerprogramma’s van een specifieke rechtbank of hof volg je mee de werkgroepen op betreffende de ontwikkeling en het up-to-date houden van deze programma’s.
  - In het kader van projecten of dossiers verzamel je informatie, verwerk je deze en koppel je hierover terug (bv. testresultaten, voorbereidende analyses,…).
  - Je bereidt nota’s voor over specifieke dossiers of projecten inzake digitalisering ter ondersteuning van de lokale experten (griffiers/magistraten).
  - Je doet aan change management bij allerhande projecten gelinkt met de digitalisering.
  
  Je ondersteunt op operationeel vlak de betrokken hoven of rechtbanken met een aantal dagelijkse problematieken die ze ondervinden:
  
  - De gebruikers van de computerprogramma’s van een specifieke rechtbank of hof begeleiden in het correct gebruik Deskundigen digitalisering m/v/x (niveau B) voor de Rechterlijke Orde bij de Hoven en Rechtbanken 
  - Optimaliseren van de processen voor het voorzien van ICT-materiaal voor nieuwe collega’s en voor het vervangen van defecte apparatuur
  - Organiseren van concrete ondersteuning bij kleine ICT-problemen
  - Sensibiliseren over en verbeteren van de aanspreekpunten voor het terrein.
  - Je ontwikkelt je eigen kennis, houdt deze op peil en zorgt voor de overdracht ervan:
  - Je leert de specifieke programma’s van de hoven of rechtbanken te gebruiken, om vlotter te kunnen participeren aan de werkgroepen en deze op te volgen.
  - Je stelt handleidingen op voor gebruikers of werkt deze bij.
  - Je volgt pertinente interne en externe opleidingen – bijvoorbeeld in het kader van de uitrol van nieuwe computerprogramma’s
  Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten:
  - Je brengt mensen met elkaar in contact en deelt best practices.
  - Je organiseert/faciliteert overlegmomenten om informatie te verzamelen of te delen.
  - Je brengt verslag uit over de status van lopende dossiers en projecten aan de steundienst, of op directiemeetings of andere overlegorganen.
  
  2)
  Tewerkstelling bij de steundienst (Brussel)
  
  Indien je ervoor kiest om te werken bij de steundienst, zal je het expertennetwerk digitalisering mee organisatorisch uitbouwen. Om dit te doen, werk je nauw samen met de cel ICT van de steundienst, en met de twee hoofdgriffiers die contactpersoon zijn inzake ICT.
  
  Je ondersteunt het expertennetwerk digitalisering op organisatorisch vlak:
  
  - Je beheert en optimaliseert de documentatie en informatieprocessen – en begeleidt de deskundigen digitalisering die tewerkgesteld worden bij een type jurisdictie in het toepassen hiervan.
  - Je houdt een overzicht bij van de verschillende lopende dossiers en projecten en de status ervan – de deskundigen bij de rechtbanken en hoven leveren hiertoe de nodige informatie aan en koppelen terug met statusupdates
  - Je ondersteunt de taakverdeling van de lokale deskundigen digitalisering (wie is verantwoordelijk voor welke werkgroepen/projecten, is de werklastverdeling evenredig,…) – dit gebeurt in samenwerking met de cel ICT van de steundienst, die een prioritering opstelt.
  - Je verzamelt informatie binnen het netwerk digitalisering, verwerkt deze en koppelt hieromtrent terug in de vorm van nota’s of analyses.
  
  Je ontwikkelt je eigen kennis, houdt deze op peil en zorgt voor de overdracht ervan:
   
• Je analyseert allerhande veranderingen met het oog op de implementatie ervan.
• Je staat in voor de opmaak van vademecums en handleidingen.
• Je volgt pertinente interne en externe opleidingen – bijvoorbeeld in het kader van de uitrol van nieuwe applicaties.
• Je ontwikkelt en onderhoudt informele contacten:
  
  - Je organiseert/faciliteert overlegmomenten om informatie te verzamelen of te delen.
  - Je koppelt terug over de status van lopende dossiers en projecten aan de hoofdgriffiers die contactpersoon ICT zijn.
  - Je bent aanspreekpunt en direct contact voor de deskundigen digitalisering die lokaal tewerkgesteld zijn bij de verschillende rechtbanken en hoven. Hiertoe worden ook regelmatige overlegmomenten ingepland.
  - Je bent aanspreekpunt en direct contact voor de hoofdgriffiers contact ICT en de cel ICT van de steundienst.
  Je geeft advies aan verschillende partners:
  - Je neemt actief deel aan overlegvergaderingen met de deskundigen digitalisering op het terrein en adviseert hen waar nodig.
  - Je stelt voorbereidende nota’s op en levert input over dossiers aan de cel ICT van de steundienst en aan de hoofdgriffiers contact ICT.
  - Je geeft door aan de cel ICT van de steundienst welke structurele problemen er werden opgemerkt en bekijkt samen hoe deze aangepakt kunnen worden.
  
  Je komt terecht in een team met twee Franstalige en twee Nederlandstalige collega’s die nauw samenwerken. Je wordt tewerkgesteld op de steundienst van de Hoven & Rechtbanken te Brussel, en werkt voor de coördinator van de cel ICT van de steundienst.

Gedragsgerichte competenties

• Creatief denken: Nieuwsgierigheid tonen en nieuwe praktijken voorstellen
• Communiceren: Meningen delen en gepast communiceren
• Oplossingsgericht zijn: Oplossingen implementeren in functie van continue verbetering
• Wendbaar zijn: Meewerken aan verandering

Pluspunten

• Interesse in of ervaring met digitaliseringsdossiers
• Ervaring met change management
• Communicatief sterk, zowel geschreven als gesproken
• Kennis van de andere landstaal, aangezien je in een meertalig team/netwerk terecht komt

Opgelet: graag willen wij jou erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel hebt opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).

Er zijn 26 vacante plaatsen (contract van onbepaalde duur). Je kan zelf aangeven op welke van volgende locaties je tewerkgesteld wil worden:

• Antwerpen: 6 vacante plaatsen (arbeidsrechtbank, hof van beroep, ondernemingsrechtbank, politierechtbank, rechtbank van eerste aanleg)
• Brugge: 2 vacante plaatsen (rechtbank van eerste aanleg)
• Brussel: 6 vacante plaatsen (arbeidshof, rechtbank van eerste aanleg, centrale tewerkstelling bij de steundienst)
• Gent: 5 vacante plaatsen (hof van beroep, ondernemingsrechtbank, politierechtbank, rechtbank van eerste aanleg)
• Hasselt: 2 vacante plaatsen (rechtbank van eerste aanleg)
• Kortrijk: 1 vacante plaats (vredegerechten)
• Leuven: 4 vacante plaatsen (arbeidsrechtbank, rechtbank van eerste aanleg, vredegerechten)

Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

De hoven en rechtbanken zijn verantwoordelijk voor de toepassing van het recht in zowel burgerlijke als strafrechtelijke zaken. Zij behandelen geschillen tussen burgers en tussen burgers en de overheid, en bestraffen misdrijven op basis van het strafrecht. Naast de vredegerechten en de politierechtbanken, en de rechtbanken van eerste aanleg zijn er gespecialiseerde rechtscolleges zoals de arbeidsrechtbanken en de ondernemingsrechtbanken. Zij oordelen over respectievelijk sociale en economische geschillen. Vervolgens hebben we nog de hoven van beroep, de arbeidshoven, het hof van assisen en tot slot het hof van cassatie.

Binnen dit gerechtelijk landschap speelt het College van de hoven en rechtbanken een centrale rol in de ondersteuning en coördinatie van de werking van de rechterlijke instanties. De steundienst van het College faciliteert en optimaliseert de werking van de hoven en rechtbanken door beleidsondersteuning te bieden, operationele processen te stroomlijnen en innovatieve projecten te begeleiden, zoals digitaliseringstrajecten en ICT-ontwikkeling. Daarnaast draagt de steundienst bij aan kwaliteitszorg, opleiding en kennisdeling binnen de rechterlijke macht, met als doel een efficiënte, toegankelijke en transparante rechtsbedeling te waarborgen.

Je wordt aangeworven op een specifieke locatie maar ondersteunt meerdere jurisdicties. Bijgevolg wordt verwacht dat je je verplaatst naar andere locaties, om zo het contact te houden met andere jurisdicties die tot je bevoegdheid horen.

Voor meer info:
https://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl
https://www.om-mp.be
https://justitie.belgium.be/nl

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur met de bijhorende weddeschaal B1. 

Minimum aanvangswedde: € 34.964,08 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via FOD Bosa kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

Voordelen

Goede balans tussen werk en privé

• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Mogelijkheid tot telewerk
• 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze van uurregeling
Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren
• Uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen

• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en voor je gezinsleden
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie
• Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Maaltijdcheques
• Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+
• Allerlei sociale voordelen

Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Jolien Philipsen via hrm.brussel@just.fgov.be

De selectieprocedure bestaat uit:

1. Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:

- Motivatie voor functie en context
- Spelling- of grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief

2. Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.

Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 50%.

Locatie van de selectie: Brussel

Feedback 

Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.

En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.